Todas las empresas generan productos y servicios que cubren necesidades que demandan sus mercados, la planeación debe centrarse en sus ventajas competitivas, y cuidar convertir sus debilidades internas en fortalezas.
Las empresas, empresas son… Si una empresa no genera utilidades, entonces no es empresa.
Cinco grandes sabios se reúnen para deliberar el futuro. Parecieran adivinos que predicen el éxito, pero curiosamente en la pregunta encuentran la respuesta.
El primero de ellos se llama ¿Qué? Sí, la primera gran pregunta que un emprendedor o empresario debe hacerse es ¿qué debo producir? Y es que el principio es muy básico. Los negocios, para existir, deben dar respuesta a una necesidad, ya sea real o incluso creada o inducida.
Por tanto, nuestro segundo sabio preguntaría ¿a quién vender nuestros productos?
Habiendo resuelto el qué vamos a producir y a quién vamos a dirigir el producto, la pregunta que nace ahora es el cómo realizarlos. Y ahí hace su participación el tercer gran sabio.
Y siguiendo con nuestra lógica, el cuarto sabio preguntaría ¿dónde?
Y esto nos conduce finalmente al quinto sabio, que haría la pregunta final, ¿cuándo realizarlo?
Preguntas, preguntas y más preguntas, que debemos dar respuesta, pero no cualquier respuesta.
Debemos formar un colegio estratégico en cada empresa, para discutir, discernir, proponer, evaluar, criticar, crear, estudiar la historia para estar preparados para hacer proyectos, planes y crear metas que nos exijan esfuerzos para el crecimiento y el desarrollo.
Tu colegio estratégico; Invita a tu contador, su visión es siempre cuantitativa y fría, suma a tu comercializador, el conoce a su mercado, tus productos y servicios, conoce a la competencia, invita a tu operador el conoce procesos y procedimientos a lo que podría ser lo más importante TUS RECURSOS HUMANOS, Invita al responsable de producción, el conoce todas las necesidades para hacer más y mejor.
Ya instalado el colegio, iniciemos algunas sesiones, una que puede ser la 1 era. es de alto valor en un análisis sobre la matriz del FODA.
1.- Con mucha objetividad enumere las 10 FORTALEZAS, que dan fuerza a tu empresa.
2.- Igual que arriba enumera tus 10 DEBILIDADES que evitan tu crecimiento franco.
3.- Identifica las AMENAZAS externas que te hacen ser cauto, antes de que te afecten.
4.- Observa y ejerce acciones para que tus FORTALEZAS no se conviertan en DEBILIDADES.
5.- Convierte con sentido de urgencia a tus DEBILIDADES del punto 2 en una oportunidad cada una, y en plan de acciones hasta que estas sean FORTALEZAS.
Esta actividad requiere hacerlo con seriedad, con un liderazgo fuerte y con un plan de seguimiento formal. De ser necesario apóyense en un Couch empresarial, él sabe cómo ayudarle al grupo, es probable que no conozca lo complejo de tu empresa pero si sabe cómo ayudarle a tu equipo.
¡Bueno! ya trabajando sobre una técnica sencilla de mejora continúa, revisa ahora la actitud de orden y limpieza, ya que el desorden y la acumulación de desperdicio generan áreas cochambrosas y ceguera de taller y pérdidas financieras silenciosas. (Grandes debilidades se acumulan en esta mala práctica). Ahora si iniciemos una serie de análisis sobre los resultados de los últimos ejercicios anuales pueden ser los últimos tres a cinco años

¿Cómo ha sido la historia de la empresa, y por qué ha sido así?, ¿Qué a determinado para que un año tengas una utilidad y otro mayor o menor?
A) Que hacemos para controlar el gasto responsablemente y que este no sea mayor al requerido.
B) ¿Cómo determinas para adquirir tus materias primas?, ¿haces búsqueda y pones a competir por calidad y precio a tus proveedores?, ¿Lo haces dos o tres veces al año?, ¿compras a crédito?, ¿negocias precio siempre?
C) Los imprevistos, ¿son frecuentes?, ¿Por qué suceden?
D) ¿Tus impuestos están bien manejados? Hay estrategia y planeación para determinar la administración fiscal y financiera.
E) Ustedes pueden manejar y controlar algunas variables y construir lo que podría ser un margen de utilidad más alto que el promedio de últimos años, que sea superior a la inflación o más haya…
Ahora veamos en este ejemplo el valor de costo y el valor de venta, el margen que da cada producto.
El precio al público es competitivo, la calidad es la que demanda el mercado, cuales el producto más demandado y cuál es el que tu quisieras que se vendiera más, que debes hacer para que sea más vendido, cuales el mercado al que debes llegar.


Si esta fuera tu gráfica de ventas con respecto a tu portafolio de productos, ¿cuál debes mejorar su venta?, ¿Qué debes hacer para lograrlo?; Publicidad, mejorar el servicios, dar sentido de urgencia a los pedidos, buscar nuevos mercados.

Si este fuera el abanico de mercado y así fuera tus ventas. ¿A quién te conviene vender más? ¿A quién debes buscar para venderle? ¿Por qué no has buscado nuevos compradores? ¿Qué tiene tu competencia que tú no tengas? ¿Tu fuerza de ventas, es profesional? ¿Tu programa de comisiones, motiva a vender más?

¿Qué hay de tus gastos?, ¿Que puedes optimizar, que hábitos deben cambiar?


Es importante plantearse que hacer y por qué hacer, no es la suerte ni del todo de la situación económica. Recordemos que cuando hay crisis, es tiempo de oportunidades, solo a los que están preparados es probable que su situación mejore, solo si hace inteligentemente con planeación, estrategia y un buen equipo de trabajo. Busquemos las áreas de confort e incomodémoslas, generemos la cultura del esfuerzo en toda la empresa, el sentido de urgencia, el trabajo en equipo, en agregar valor a cada actividad, y buscar una excelente experiencia en cada venta…
Pronto nos veremos en una reunión de empresarios, en el martes 12 de noviembre. Hablemos de planeación….
Muy cordialmente invitados,
Antonio Reyes Vásquez